На портале поставщиков в пилотном режиме запущен электронный документооборот

На портале поставщиков в пилотном режиме запущен электронный документооборот. Онлайн-взаимодействие между заказчиками, поставщиками и контролирующими органами в сфере закупок позволит сэкономить время, снизить затраты и сократить количество ошибок.

На стадии исполнения контракта поставщикам больше не нужно вручную создавать документы с описанием спецификации и направлять их в бумажном виде заказчикам. Те, в свою очередь, не будут тратить время на перенос данных в платежные или бухгалтерские документы. Все необходимые сведения (данные о названии, характеристиках, количестве и другие необходимые параметры) автоматически собираются на портале в универсальный передаточный документ (УПД). Он составляется по форме Федеральной налоговой службы (ФНС). Чем подробнее продукция описана в каталоге портала поставщиков, тем меньше дополнений придется вносить.

Одним кликом исполнитель отправляет заполненный УПД заказчику, а не везет, как раньше, в распечатанном виде, тратя на это время и деньги. Исполнитель в режиме онлайн может видеть статус документа. Больше не нужно звонить и выяснять, как идет рассмотрение и когда ожидать оплату. Вся информация доступна в личном кабинете.

Заказчик получает необходимые документы сразу в утвержденной ФНС форме. Это облегчает подтверждение затрат в системе налогообложения в процессе исполнения контрактных обязательств.