О формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде

ГУ-Главное управление ПФР №9 по г.Москве и Московской области напоминает, что в Российской Федерации второй год действуют электронные трудовые книжки (далее – ЭТК)  — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. 

Владельцам ЭТК важно знать, что если гражданин выбрал ЭТК,  а после этого решил сменить работу, то при приеме на новую работу ему нужно будет  представить следующие документы:   

—  бумажная трудовая книжка с записью о переходе на ведение ЭТК;

—  выписка по форме СТД-Р, оформленная последним работодателем.

Начальник Главного управления ПФР №9 Людмила Тарасова обращает особое внимание, что в случае если работодатель не выдал такую выписку, ее можно получить по форме СТД-ПФР в клиентской службе ПФР, в личном кабинете на сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru) (при наличии регистрации на портале Госуслуги). «Гражданин при приеме на работу предоставляет и  трудовую книжку,  и сведения о трудовой деятельности одновременно. Предоставление бумажной трудовой книжки обязательно, так как в ней находятся сведения о работе за весь период трудовой деятельности гражданина до 2020 года» — поясняет она.

Специалист отдела кадров по новому месту работы должен сделать себе копию бумажной трудовой книжки и вернуть ее работнику. Хранить у себя бумажную трудовую книжку работодатель не имеет права.

Граждане, которые впервые устраиваются на работу с 2021 года и позднее, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде, и при приеме на новую работу им достаточно предъявить только выписку по форме СТД-Р, оформленную последним работодателем.

ВАЖНО знать тем гражданам, которые подали заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате, что они имеет право в дальнейшем направить работодателю письменное заявление о переходе на ЭТК.